Nên chuẩn bị gì để phỏng vấn xin việc công ty Nhật luôn thành công

Bạn đã biết cần chuẩn bị những gì để tự tin khi phỏng vấn xin việc? Bạn có biết cách gây ấn tượng và chinh phục những nhà tuyển dụng khó tính? Sau đây chúng tôi sẽ mách cho bạn 1 check list cụ thể để có thể dễ dàng chuẩn bị và thuyết phục nhà tuyển dụng Nhật Bản khi phỏng vấn xin việc làm tiếng Nhật. 

Ngoại hình chỉnh chu khi đi phỏng vấn xin việc

Đối với nhà tuyển dụng ngoại hình của ứng viên lần đầu gặp mặt trong buổi phỏng vấn rất quan trọng. Trang phụ gọn gàng, sạch sẽ, chỉnh chủ sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt và tự tin hơn trong quá trình phỏng vấn xin việc. Ngoài ra, có nhiều công ty có những quy định và lưu ý về vẻ ngoài khi đi phỏng vấn bạn cần lưu ý.

Tóc 

Đối với nữ

- Ưu tiên tóc màu tự nhiên, tránh nhuộm những màu sáng

- Kiểu tóc đơn giản không gây khó khăn trong công việc và ảnh hưởng đến việc cúi chào

- Tránh để mái dài

- Không nên chú trọng vào phụ kiện tóc

- Đầu tóc gọn gàng, sạch sẽ

Đối với nam

- Tóc nên để màu tự nhiên

- Tóc được cắt gọn gàng, sạch sẽ

- Chú ý đến gàu trên tóc

Quần áo

Đối với nữ

- Trang phục đơn giản

- Không quá 3 màu trong bộ trang phục

- Chân váy không nên quá ngắn hoặc quá dài ( trên đầu gối 5 cm) 

- Đeo bảng tên đúng cách (nếu có)

Đối với nam

- Nên chọn áo màu trung tính (hoặc màu trắng)

- Kiểm tra xem cổ và ống tay áo không bị mòn hoặc vấy bẩn

- Chọn quần có độ dài thích hợp (đứng hay ngồi đều thoải mái)

- Chọn cà vạt phù hợp với bộ trang phục

Giày dép

Đối với nữ

- Tránh đi giày hơn 5 phân

- Chọn giày trông chuyên nghiệp với màu sắc phù hợp

- Tránh những đôi giày trông lòe loẹt, đắt tiền

- Chọn loại giày giúp bạn thoải mái để đi cả ngày dài

Đối với nam

- Tránh đi những đôi giày đắt tiền

- Màu đen là tốt nhất

- Đánh bóng và giữ giày sạch sẽ

- Chọn đôi giày thoải mái, vừa chân

Những thứ cần mang đi phỏng vấn xin việc

Ngoài sự chuẩn bị chỉnh chu, gọn gàng về quần áo, giày dép. Bạn cũng cần mang những vật dụng sau trong quá trình phỏng vấn xin việc:

- Ô hoặc áo mưa giúp bạn khô ráo khi cơn mưa bất chợt

- Khăn tay

- Sổ tay, bút

- Hộp đựng danh thiếp

- Điện thoại di động đặt ở chế độ im lặng

- Tài liệu liên quan có đề cập trong CV xin việc

Liệt kê các yếu tố bạn cảm thấy phù hợp với công việc

Hãy liệt kê ra những điểm mạnh bạn có phù hợp với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và khiến nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến bạn.

Những điểm mạnh có thể là kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, bằng cấp, kiến thức… Sau đó chuẩn bị các dẫn chứng để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn thuyết phục được nhà tuyển dụng ngoài ra còn tự tin khi trả lời các câu hỏi chuyên môn và kinh nghiệm liên quan đến công việc. 

Tìm hiểu kỹ các thông tin về công ty và vị trí muốn ứng tuyển

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao khi bạn hiểu rõ công ty và công việc đang ứng tuyển. Việc này cho thấy bạn rất nghiêm túc và mong muốn gắn bó lâu dài với công việc. Danh sách những điều bạn nên tìm hiểu về công ty trước khi đến cuộc phỏng vấn.

- Thông tin về hoạt động, lịch sử công ty

- Các chế độ đãi ngộ và lợi ích khi làm việc tại công ty

- Bản mô tả công việc về vị trí cần ứng tuyển của công ty, các yêu cầu về kỹ năng để đối chiếu xem bạn có phù hợp với vị trí này hay không.

- Đưa ra các tình huống giả định để giải quyết. Các câu hỏi về trải nghiệm hay sự việc, cột mốc trong cuộc đời bạn

Luyện tập trước khi đi phỏng vấn

Hãy dành thời gian để luyện tập và tự trả lời câu hỏi trong buổi phỏng vấn. Việc luyện tập này giúp bạn thêm tự tin và bình tĩnh trước các nhà tuyển dụng. 

Luyện tập thái độ khi đi phỏng vấn

Để có buổi phỏng vấn thành công việc chuẩn bị về ngoại hình, kiến thức, kỹ năng là chưa đủ. Bạn cần một thái độ tốt đây là tiêu chí quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá về con người bạn. Hãy luyện tập thật nhuần nhuyễn để không mắc sai sót nào nhé.

Trong buổi phỏng vấn bạn nên giữ thái độ cởi mở, lịch sự và nhiệt tình nhất với những người bạn gặp trong buổi phỏng vấn.

Trong quá trình phỏng vấn, việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể hay giao tiếp bằng mắt cũng nên sử dụng để tăng độ tự tin, chuyên nghiệp của bạn và giúp cho không khí buổi phỏng vấn thoải mái hơn.

Hãy chú ý giữ sự tập trung và hào hứng trong suốt buổi phỏng vấn. Thái độ trong lúc phỏng vấn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đánh giá kết quả. 

Chuẩn bị tinh thần sẵn sàng chinh phục mọi thử thách

Cách giúp bạn có được sự tự tin và thoải mái thể hiện trong vòng phỏng vấn tìm việc làm

- Đừng lo, phỏng vấn là chỉ là cuộc nói chuyện hai chiều!

Khi nào tâm trạng lo lắng, bạn cũng nên nhớ rằng “ đây là buổi nói chuyện để bạn và nhà tuyển dụng hiểu về nhau nhiều hơn. Bạn cũng phải tìm hiểu xem công ty có đủ phù hợp hay không ” Vậy nên hãy chuẩn bị kỹ những câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng nhé!

- Điều gì tồi tệ nhất sẽ xảy ra trong buổi phỏng vấn xin việc?

Thử nghĩ xem một cuộc phỏng vấn xin việc tồi tệ nhất mà bạn tưởng tượng sẽ như thế nào? Lý do nào sẽ khiến bạn trượt công việc này? 

Sau đó, bạn thử đặt mình trong tình huống đó và bạn sẽ nhận ra dù điều tồi tệ nhất có xảy ra cũng có gì to tát cả. Hãy tự tin nắm lấy cơ hội nghề nghiệp của mình!

- Đến sớm ít nhất 15 phút

Bạn nên tính toán thời gian để đến sớm hơn giờ phỏng vấn xin việc ít nhất 15 phút. Điều này giúp bạn có thời gian để chuẩn bị tinh thần thoải mái và đủ sự tự tin chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn nên tìm hiểu trước thời gian đi lại và đoạn đường để không bị muộn giờ trong buổi phỏng vấn nhé!

- Nụ cười tạo thiện cảm

Đừng để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đang lo lắng, sợ hãi, hãy nở nụ cười thiện cảm. Nụ cười giúp bạn xóa tan không khí căng thẳng trong buổi phỏng vấn. Bạn cũng thể hiện mình là người cởi mở, thoải mái khi tiếp xúc.

Phỏng vấn tìm việc làm ở Nhật Bản cần lưu ý điều gì?

Tại Nhật để chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn, ngoài cá chia sẽ ở trên bạn cần chú ý đến các lưu ý sau. 

- Không mặc áo khoác trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn mặc áo khoác khi đi phỏng vấn thì nên cởi nó trước khi bước vào tòa nhà. Việc này thể hiện sự tôn trọng của bạn với các nhà tuyển dụng. 

- Luôn luôn gõ cửa ba tiếng trước khi vào. Nếu bạn lặp lại việc đó hai lần thì bạn đang mắc sai lầm khá lớn rồi đấy. Vì đó thường là hành động kiểm tra nhà vệ sinh có người hay không tại Nhật Bản.

- Cúi chào khoảng 30 độ khi bước vào phòng và cúi sâu hơn khoảng 45% độ khi rời phòng phỏng vấn. 

- Khi kết thúc buổi phỏng vấn, cảm ơn người phỏng vấn và cúi đầu chào khi ban đang ngồi. Sau đó, cúi chào lần nữa khi đứng lên và nhẹ nhàng đóng cửa khi ra ngoài. Nên nhớ cuộc phỏng vấn xin việc chỉ kết thúc khi bạn bước ra khỏi tòa nhà phỏng vấn.

Với những chia sẽ ở trên hy vọng bạn sẽ có thêm kinh nghiệm và thành công trong các buổi phỏng vấn xin việc làm của mình nhé.